机构设置

学籍办公室工作职责

发布时间:2019-04-19     责任编辑:      来源:学生处     浏览次数:


一、电子学籍管理

1.负责做好新生入学报到、编制学号、注册工作,及时准确建立所有学生的学籍电子档案;

2.负责新生信息核对,学籍信息电子注册及学籍网上查询;

3.负责学院教务管理平台及教育部学籍管理平台的数据维护、上报、下载使用,并按政策做好各类学籍异动处理(转专业、转学、休学、退学、升留降级等);

二、纸质档案管理

1.负责新生学籍档案接收、清查、整理、分装、入柜;

2.负责学籍卡片的印制、指导填写、收集审核、档案制作等工作;

3.负责毕业生档案发放;

三、毕业证书管理

1.负责组织毕业生图像采集、补拍,照片发放,组织毕业生图像信息网上核对;

2.负责毕业生学历证书的电子注册工作,并上报教育厅,实施对毕业生证书的网上查询;

3.负责毕业证书资格审查、打印,协调用印,证书发放等,受理毕业生补办毕业生学历证明书;

四、专升本管理

1.负责向各学院宣传教育厅专升本政策,受理学生咨询工作;

2.负责专升本学生资格审核,并将审核后信息录入市招办专升本平台;

3.负责组织专升本学生图像信息采集和网上报名;

4.负责专升本学生准考证发放、各种表格归档以及档案的提取;

五、其它学籍管理工作

1.负责学生证的发放、补办等工作;

2.负责新生乘坐火车票优惠卡的申购、审核发放,组织实名制信息读写,享受优惠学生信息上传学籍管理平台,以及对在校生火车票优惠卡充填次数等;

3.负责对每学期各学院上报的学生优秀先进个人和先进集体进行审查、表彰和发放各项奖学金;

4.按时完成院、处领导交办的其他工作。



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